5 métodos saudáveis para gerar produtividade nas equipes

O impacto da saúde mental no ambiente de trabalho é uma preocupação crescente, as estimativas sugerem que as organizações enfrentam uma perda anual de produtividade de cerca de 1 trilhão de dólares devido à depressão e ansiedade, de acordo com o relatório "Diretrizes sobre Saúde Mental no Trabalho" da Organização Mundial da Saúde (OMS), publicado em 2022.

Esses desafios estão intimamente ligados à gestão e à dinâmica das equipes. A solução para melhorar a produtividade não está fora do ambiente de trabalho, mas sim dentro dele. Quando os colaboradores não estão bem emocionalmente, seu desempenho e contribuição são prejudicados. Portanto, é essencial que as organizações adotem medidas para promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Para líderes em empresas de todos os tamanhos, encontrar profissionais produtivos e saudáveis é um desafio constante. Por isso, nossa CEO Carolina Kia indica cinco métodos para melhorar a produtividade, sendo três destinados ao uso individual e dois para aplicação em equipe.

Métodos Individuais:

1. Técnica Pomodoro: Desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo na década de 80, essa técnica envolve a divisão do tempo, não necessariamente em períodos de 25 minutos de trabalho intenso, seguidos por breves intervalos de descanso. Essa abordagem ajuda a manter a mente fresca e a aumentar a concentração ao longo do dia.

   
   

2. Getting Things Done (GTD): Criado pelo consultor americano David Allen, o GTD é um método que busca aumentar a produtividade e reduzir o estresse, através da organização das tarefas em listas e priorização das atividades.

   
   

3. Mindfulness: Também conhecido como "Atenção Plena", o mindfulness é uma prática que ajuda a melhorar a concentração e reduzir a ansiedade, através de técnicas de respiração e foco no momento presente.

   
   

   Um estudo de Harvard de 2010 mostrou que quase 50% do nosso tempo estamos fisicamente em algum lugar, mas a nossa mente está vagando, ou seja, perdemos muito em produtividade, porque não exercemos o estado de presença. Por meio da respiração é possível voltarmos para a atenção plena e assim focar na atividade que precisamos desempenhar no momento.
   
   

Métodos em Equipe:

1. Kanban: Inspirado no processo de produção da Ford, o Kanban é uma metodologia visual para gestão de projetos que ajuda as equipes a identificar prioridades, acompanhar o progresso e resolver problemas de forma colaborativa.

   
   

   Na reunião semanal, por meio de um quadro simples com colunas de “a fazer, fazendo e feito, é possível visualizar o fluxo de trabalho, identificar gargalos e priorizar tarefas de forma dinâmica, organizada e colaborativa. No final da semana é comum realizar a retrospectiva, em que entende onde avançamos e o que precisa ser finalizado.
   
   

2. OKR (Objectives and Key Results): Popularizado pela Intel e adotado por empresas como o Google, o OKR é uma metodologia de definição de metas e resultados-chave que promove o alinhamento estratégico e o foco no crescimento do negócio. Essa abordagem é eficaz quando implementada de forma colaborativa, envolvendo toda a equipe na definição de objetivos e indicadores de sucesso.

   
   

   É uma forma de definir com o time, seja em ciclos anuais ou trimestrais, quais são as metas e resultados chave mensuráveis, assim os funcionários ganham um senso de direção e propósito, focando no que realmente importa para o crescimento do negócio.

   
   

   Empresas que adotam metodologias ágeis, como a OKR, conquistam mais de 30% em ganho de eficiência, satisfação do cliente, engajamento e desempenho. É importante ter em mente que a construção dessa metodologia dentro de uma empresa deve ser extremamente colaborativa.

Ao adotar essas metodologias, as organizações podem não apenas melhorar a produtividade de seus colaboradores, mas também promover um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo, onde todos se sintam valorizados e engajados no alcance dos objetivos empresariais